印章是一种常见的凭证,许多公司、行业都需要使用印章。然而,印章在应用过程中常常会出现鉴定不清、办事人员不知如何使用等问题。为此,本文将介绍印章使用方法及注意事项,提高印章的使用效率与正确鉴定。
一、印章的使用方法
印章是企事业单位办公室的日常用品之一,关系到办公室各项文书、合同等文件的规范管理。使用印章时,应注意以下几点:
1、印章原则上应专人保管使用。工作人员要定期对章进行清理和检查,以保证其鲜明、完整;
2、使用时印章一定要按照印章所规定的范围和纪律使用,保证印章的安全性和合法性;
3、用印文件必须经过本单位有关领导或负责人签署批准,印章管理人必须核对有关领导或负责人的签名、印章样式和印章使用范围在规定时间内有效。
二、正确鉴定印章
鉴别印章真伪是印章管理工作的重要一环。目前,市面上比较常见的印章有制式印章、非制式印章、个人印章。鉴别相应的印章真伪时,可以通过以下几点进行鉴别:
1、对比用印文件和掌握的印章样式;
2、检查印章的质地、圆形和椭圆形之间的比例、印章与印文的对比、印章的切口;
3、观察印章的压力和压力的均匀性;
4、通过照明法鉴别;
5、利用化学试剂分析印章的真假等。