设计说明书是设计文献，是设计结果向相关人员（包括项目负责人、设计指导人员、有关专家、监督检验人员、建设单位等）进行科学而全面的阐述和讲解的重要文件。
设计说明的编写有一定的规律，并不是单纯的口头陈述，更应该是典型的科学记载，所以在书写上也应该遵循一定的格式要求。
一、设计说明编写的基本原则
1、内容真实，数据准确。书写完整，尽量不遗漏任何对结论有影响的条件。
2、语言地道，表达清晰。避免过多使用行话或技术术语。
3、记述科学，逻辑清晰。语言简练、准确、有条理性，不应有任意性。在详述理论基础的同时，要与前人发展的历史结合，注重总结。
4、整洁美观。设计说明要写得整洁、清晰、美观，便于浏览和理解。
二、设计说明编写的基本内容
1、前置说明：包括研究目的、背景、意义和内容。要简明扼要，不应超过一页，要重点突出。
2、问题陈述：描述研究的问题和目的。
3、信息来源和研究方法：描述获取信息和采用什么研究方法。
4、调查结果：展示所得结果，并进行解释和分析。
5、研究结论：总结研究结果，提出解决问题或改进的具体方案，包括实行方案的时间、步骤和负责人。
6、参考资料：列出参考文献和引用文章，标注所使用信息的主要来源和作者、文章题目、刊名、发表日期等。
三、设计说明书应当注意的事项
1、编制时须提前了解各项技术规范、法律法规及其他有关规定，以确保其符合要求。
2、编制说明书时必须恰当使用技术术语和规范符号。
3、编制说明书时应使用规范头、封面等，格式、印刷要求请严格按照设计附件规定进行处理。
注：若编制说明书时有疑问，建议及时寻求相关部门和专业人员的帮助。
